團餐・活動
幫全公司訂午餐的人最辛苦：行政人員的團訂備忘錄
收口味、算份數、追發票、等送達，每一步都可能出錯。這份備忘錄把訂午餐這件事拆開來，讓它變成可以照表操課的流程。
辦公室裡幫大家訂午餐的那個人，通常不是專職做這件事，卻要承擔所有人的口味和老闆的預算。下面是我們從團訂客人身上整理出來的流程，照著走，出錯的機會會少很多。
訂餐前：先問清楚四件事
- 份數和葷素：幾份葷、幾份蔬食，有沒有人不吃牛、不吃辣、對什麼過敏。
- 預算：每份的上限，含不含飲料，是公司出還是各自付。
- 時間和地點：幾點要吃、送到哪一層、誰收貨。
- 發票：公司抬頭和統一編號，先問好，不要等餐送到了才在群組裡找。
訂餐時：讓店家幫你搭，不要自己一份一份點
二十份以上的訂單，一份一份點最容易出錯。比較穩的做法是給店家預算、份數和飲食限制，請店家配好幾種組合，你只要決定每種要幾份。能同時處理葷食和蔬食的店，省掉分兩家訂的麻煩。
送達時：先清點再發
餐到了先看份數和葷素對不對，再開始發。餐盒外面有標示的店，發餐最快；沒有的話，請店家在訂單確認時就把葷素分開裝箱。
固定訂的公司：讓每個人自己點
如果公司每週都訂，最省事的方式是讓每個人自己選、自己付，你只負責把連結貼進群組。有些店提供站點團購：大家各自在線上選餐付款，店家依站點備餐配送，到站通知領餐。你不用統計，也不用先墊錢。
在未禾訂團餐
- 團體訂餐：填寫表單（日期、時間、份數、每份預算、葷素份數、發票需求），24 小時內確認。可由未禾安排主廚嚴選歐烤碗或依預算搭配，門市自取或洽詢外送（門市 3 公里內），可開立統一編號發票。
- 站點團購：大家各自選餐付款，不需要主揪統計，一份也能加入下單。
- 二樓包場：台中美村總店二樓 20 席整層包場，每小時餐飲消費滿 NT$5,000 免場地費，未滿只需補足差額。
常見問題
01可以同時訂葷食與蔬食嗎？
可以。請在表單註明各類份數與飲食需求，確認訂單時會一起核對。
02可以依每人預算協助搭配嗎？
可以。提供預算、人數與場合後，未禾會依實際需求建議合適的餐點組合。
03公司報帳可以開發票嗎？
可以開立統一編號發票，請在表單留下公司抬頭與統一編號。
